Менеджер по поставке запасных частей

Профессиональная область ВЭД / Логистика / Customer service
Город Москва
Дата публикации 23.05.2018

Описание вакансии

Европейский производитель высокотехнологичного оборудования для пищевой промышленности. Мировой лидер в своем сегменте. Более 20 лет представлен своим офисом в России и СНГ. Штат московского офиса 30 человек. Подчинение -Ген. директору. Офис в 5 мин. пешком от метро Водный Стадион.

Обязанности

  • осуществление ежедневного контакта с покупателями запасных частей и с головным офисом компании в Европе;
  • поддержка покупателей/клиентов на соответствующем уровне; решение проблем при поддержке различных подразделений компании;
  • административная поддержка процесса послепродажного обслуживания клиентов (ведение и поддержание актуальности базы клиентов в 1С); ведение всей истории продаж и взаимоотношений с клиентом в базе 1С:УТ;
  • ведение коммерческих переговоров с клиентами в интересах компании по вопросам заключения договоров поставки запасных частей и предоставления скидок на них, а также согласование сроков и способов доставки продукции в пределах своих полномочий;
  • подготовка спецификаций, приложений, контрактов и всей необходимой документации для осуществления процесса продажи запчастей и их перевод;
  • анализ уровня платежеспособности клиентов;
  • взаимодействие со структурными подразделениями компании и получение необходимой информации для выполнения служебных задач;
  • регулирование процесса поставки запасных частей; ускорение данного процесса (в кооперации с подразделениями головного офиса в Европе);
  • курирование задач по ВЭД, взаимодействие с брокером;
  • контроль процесса поставки запасных частей, подготовка платежных документов и отслеживание платежей;
  • взаимодействие со складом в плане резервирования товаров и подготовки отгрузочных документов;
  • участие в проведении инвентаризации товаров на складе;
  • подготовка документов для транспортной компании, а также документов и информации для таможенной очистки товаров;
  • ведение базы номенклатуры в программе «Артикул», используемой для таможенной очистки товаров. Поиск и предоставление информации для таможенных органов;
  • контроль и сокращение дебиторской задолженности клиентов;
  • ведение отчетности по продажам и отгрузкам продукции клиентам;
  • оперативное реагирование на информацию, поступающую от клиентов по ценам на товары альтернативных поставщиков, и доведение ее до сведения руководителя;
  • подготовка отчетов руководству;

Требования
  • Высшее образование 
  • Английский не ниже Upper interdmediate
  • От двух и более лет опыт на схожей позиции в сфере Customer service, after sales, логистике, ВЭД
  • Знание ВЭД приветствуется
  • Развитые коммуникативные навыки
  • Аналитический склад ума
  • Опыт работы с клиентами и поставщиками
  • Аккуратность и внимательность к деталям
  • Готовность работать с большим массивом данных и запросов
  • English - upper intermediate or higher.
  • MS Office (WORD, EXCEL) - well experienced user
  • 1C sytem or similar ERP system experience
Условия
  • Работа в стабильной международной компании
  • Официальное трудоустройства по ТК
  • ДМС, мобильная связь
  • Достойный оклад и годовая премия
  • Международная среда, дружественный коллектив, комфортная атмосфера.

Примечание
Мы получаем ежедневно большое количество резюме, поэтому можем связаться только с теми кандидатами, чей профиль максимально соответствует требованиям вакансии.