Офис-менеджер

Описание вакансии

Работодатель:

Европейский производитель оборудования для пищевой промышленности, лидер в своей отрасли. Более 15 лет на российском рынке. Штат 30 человек в Москве. Очень хороший офис в 5 минутах от метро. Подчинение Генеральному директору.

Обязанности:

• Обеспечение эффективной жизнедеятельности офиса

• Организация деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц, заказ такси)

• Оформление приглашений для иностранных коллег

• Взаимодействие с арендодателем и обеспечивающими службами (уборка, интернет/телефония, охрана, ремонт оргтехники)

• Заказ канцелярских принадлежностей, расходных материалов, мебели

• Ведение необходимого документооборота

Требования:

• Обязателен опыт работы на схожих должностях от 1 года

• Высшее образование

• Владение английским языком на уровне Intermediate и выше

• Презентабельный внешний вид, доброжелательность

• Знание делового этикета, офисной оргтехники, компьютера (знание программ MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, электронной почты)

• Знание основ делопроизводства, опыт работы с АТС, опыт телефонных переговоров

• Обучаемость, грамотная речь

• Аккуратность, коммуникабельность, пунктуальность

Условия:

• Оформление по ТК

• Заработная плата + годовая премия

• ДМС

• Работа в международной среде