Офис-менеджер

Европейский производитель оборудования для пищевой промышленности, лидер в своей отрасли. Более 15 лет на российском рынке. Штат 30 человек в Москве. Очень хороший офис в 5 минутах от метро. Подчинение Генеральному директору.

Профессиональная область Административный персонал
Город Москва
Дата публикации 12.07.2017
Тип занятости Постоянная

Описание вакансии

Работодатель:

Европейский производитель оборудования для пищевой промышленности, лидер в своей отрасли. Более 15 лет на российском рынке. Штат 30 человек в Москве. Очень хороший офис в 5 минутах от метро. Подчинение Генеральному директору.

Обязанности:

  • Обеспечение эффективной жизнедеятельности офиса

  • Организация деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц, заказ такси)

  • Оформление приглашений для иностранных коллег

  • Взаимодействие с арендодателем и обеспечивающими службами (уборка, интернет/телефония, охрана, ремонт оргтехники)

  • Заказ канцелярских принадлежностей, расходных материалов, мебели

  • Ведение необходимого документооборота

Требования:

  • Обязателен опыт работы на схожих должностях от 1 года

  • Высшее образование

  • Владение английским языком на уровне Intermediate и выше

  • Презентабельный внешний вид, доброжелательность

  • Знание делового этикета, офисной оргтехники, компьютера (знание программ MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, электронной почты)

  • Знание основ делопроизводства, опыт работы с АТС, опыт телефонных переговоров

  • Обучаемость, грамотная речь

  • Аккуратность, коммуникабельность, пунктуальность

Условия:

  • Оформление по ТК

  • Заработная плата + годовая премия

  • ДМС

  • Работа в международной среде

Примечание
Мы получаем ежедневно большое количество резюме, поэтому можем связаться только с теми кандидатами, чей профиль максимально соответствует требованиям вакансии.