Секретарь на ресепшн

Европейский производитель оборудования для упаковочной и полиграфической промышленности, лидер в своей отрасли. Более 20 лет на российском рынке. Штат 35 человек в Москве. Офис в 5 минутах от метро.  

Обязанности:
встреча посетителей;
прием и распределение входящих телефонных звонков;
ведение статистики входящих звонков;
работа с оргтехникой;
регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
организация деловых и личных поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц, заказ такси);
оформление приглашений для иностранных коллег;
обеспечение взаимодействия с арендодателем и обеспечивающими службами (уборка, интернет/телефония, охрана, ремонт оргтехники);
заказ канцелярских принадлежностей, расходных материалов, мебели
организация встреч/проводов при проведении мероприятий;
ведение необходимого документооборота;

Требования:
·         Обязателен опыт работы со схожим кругом обязанностей и на схожих должностях от 1 года;
·         Высшее или неполное высшее образование
·         Владение английским языком на уровне Intermediate и выше
·         Презентабельный внешний вид, доброжелательность;
·         Знание делового этикета, офисной оргтехники, компьютера (знание программ MS Word, MS excel, MS PowerPoint, электронной почты);
·         Знание основ делопроизводства, опыт работы с АТС, опыт телефонных переговоров;
·         Обучаемость, грамотная речь;
·         Исполнительность ответственность, самоорганизованность;
·         Необходимые важные личностные качества:
o    Аккуратность
o    Пунктуальность
o    Оперативность реакции
o    Коммуникабельность
o    Дружелюбие и открытость
o    Честность
o    Инициативность
o    Способность работать в условиях многозадачности

Условия:
·         Оформление по договору ГПХ, гражданско-правового характера, нештатная вакансия 
·         График работы с 09-00 до 18-00 с Пн-Пт;
·         Официальная зарплата
·         ДМС
·         Работа в международной среде
·         Дружелюбный коллектив