Описание вакансии
Европейский производитель оборудования для упаковочной и полиграфической промышленности, лидер в своей отрасли. Более 20 лет на российском рынке. Штат 35 человек в Москве. Офис в 5 минутах от метро.
Обязанности:
встреча посетителей;
прием и распределение входящих телефонных звонков;
ведение статистики входящих звонков;
работа с оргтехникой;
регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
организация деловых и личных поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц, заказ такси);
оформление приглашений для иностранных коллег;
обеспечение взаимодействия с арендодателем и обеспечивающими службами (уборка, интернет/телефония, охрана, ремонт оргтехники);
заказ канцелярских принадлежностей, расходных материалов, мебели
организация встреч/проводов при проведении мероприятий;
ведение необходимого документооборота;
Требования:
· Обязателен опыт работы со схожим кругом обязанностей и на схожих должностях от 1 года;
· Высшее или неполное высшее образование
· Владение английским языком на уровне Intermediate и выше
· Презентабельный внешний вид, доброжелательность;
· Знание делового этикета, офисной оргтехники, компьютера (знание программ MS Word, MS excel, MS PowerPoint, электронной почты);
· Знание основ делопроизводства, опыт работы с АТС, опыт телефонных переговоров;
· Обучаемость, грамотная речь;
· Исполнительность ответственность, самоорганизованность;
· Необходимые важные личностные качества:
o Аккуратность
o Пунктуальность
o Оперативность реакции
o Коммуникабельность
o Дружелюбие и открытость
o Честность
o Инициативность
o Способность работать в условиях многозадачности
Условия:
· Оформление по договору ГПХ, гражданско-правового характера, нештатная вакансия
· График работы с 09-00 до 18-00 с Пн-Пт;
· Официальная зарплата
· ДМС
· Работа в международной среде
· Дружелюбный коллектив